O e-CPF é o certificado digital da pessoa física (a sua identidade digital com validade jurídica) e o e-CNPJ é o certificado da pessoa jurídica (a identidade digital da empresa). Quem assina documentos como pessoa usa e-CPF; quem emite notas fiscais e cumpre obrigações da empresa usa e-CNPJ. Muitos empresários e contadores precisam dos dois.
Fatos essenciais
- O e-CPF vincula um certificado ICP-Brasil ao CPF do titular; o e-CNPJ vincula ao CNPJ da empresa e ao seu responsável.
- Com o e-CPF você assina contratos, procurações e declarações, acessa o e-CAC e o gov.br em nome próprio.
- Com o e-CNPJ a empresa emite NF-e e NFS-e, transmite obrigações (eSocial, EFD, DCTF) e assina em nome da pessoa jurídica.
- Ambos têm validade jurídica plena garantida pela MP 2.200-2/2001 e podem ser emitidos na modalidade A3 em nuvem.
- No DS Cloud, o e-CPF em nuvem custa de R$ 99,00 (12 meses) a R$ 165,00 (36 meses), e o e-CNPJ de R$ 180,00 (12 meses) a R$ 260,00 (36 meses).
- A emissão dos dois é 100% online, sem videoconferência: compra, aprovação biométrica no aplicativo e instruções por e-mail.
e-CPF vs e-CNPJ: comparação completa
| Critério | e-CPF | e-CNPJ |
|---|---|---|
| Quem identifica | A pessoa física (CPF) | A empresa (CNPJ) e seu responsável legal |
| Assinaturas | Contratos, procurações e documentos em nome próprio | Contratos e documentos em nome da empresa |
| Notas fiscais | Não emite NF-e da empresa | Emite NF-e, NFS-e e CT-e |
| Obrigações fiscais | IRPF, e-CAC pessoa física, gov.br | eSocial, EFD, DCTF e demais obrigações da PJ |
| Quem costuma precisar | Profissionais liberais, sócios, contadores, cidadãos | Toda empresa emissora de nota ou com obrigações digitais |
| Preço no DS Cloud (nuvem) | R$ 99,00 a R$ 165,00 (12 a 36 meses) | R$ 180,00 a R$ 260,00 (12 a 36 meses) |
Você precisa de e-CPF se
- Assina contratos e documentos como pessoa física
- Acessa o e-CAC ou o gov.br para declarações e serviços
- É contador e assina declarações dos seus clientes
- É sócio e precisa assinar pela empresa junto com o e-CNPJ dela
Sua empresa precisa de e-CNPJ se
- Emite nota fiscal eletrônica (NF-e, NFS-e ou CT-e)
- Transmite eSocial, EFD ou outras obrigações digitais
- Assina contratos e documentos em nome da pessoa jurídica
- Quer dar acesso seguro a sistemas do governo em nome da empresa
Qual escolher?
A escolha não é entre um e outro: é sobre quem precisa ser identificado. Se você age em nome próprio, e-CPF. Se a empresa cumpre obrigações digitais, e-CNPJ. Empresários, sócios e contadores normalmente mantêm os dois. Na modalidade em nuvem do DS Cloud, ambos ficam disponíveis em qualquer dispositivo, com chaves protegidas em HSM e emissão 100% online sem videoconferência.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre e-CPF e e-CNPJ?+
O e-CPF é o certificado digital que identifica a pessoa física, vinculado ao CPF. O e-CNPJ identifica a pessoa jurídica, vinculado ao CNPJ. Cada um assina e acessa sistemas em nome do respectivo titular.
Posso emitir nota fiscal com e-CPF?+
Como regra, a emissão de NF-e da empresa exige o e-CNPJ. O e-CPF é usado por profissionais que emitem em nome próprio ou por procuração eletrônica quando o município ou o sistema permitir.
O MEI precisa de certificado digital?+
O MEI só é obrigado a ter certificado digital em situações específicas, como emissão de NF-e em alguns estados ou quando contrata funcionário e precisa transmitir eSocial. Nesses casos, o e-CNPJ atende.
Contador precisa de e-CPF ou e-CNPJ?+
Normalmente dos dois: o e-CPF para assinar declarações e atuar com procurações eletrônicas dos clientes, e o e-CNPJ do escritório para as obrigações da própria empresa contábil.
Quanto custam o e-CPF e o e-CNPJ em nuvem?+
No DS Cloud, o e-CPF em nuvem vai de R$ 99,00 (12 meses) a R$ 165,00 (36 meses). O e-CNPJ vai de R$ 180,00 (12 meses) a R$ 260,00 (36 meses). Não há custo de token, cartão ou leitora.